Microsoft 365
Wie funktioniert das System und welche Vorteile habe ich?
Mehr Flexibilität
Da alle Daten innerhalb der Microsoft 365 Cloud aufbewahrt werden, können Ihre Mitarbeiter egal wann und wo auf ihre Daten, Dateien und Dokumente zugreifen. Es muss lediglich ein internetfähiges Endgerät mit Anschluss an das Internet vorhanden sein.
Mehr Kommunikation
Durch Teams und Sharepoint bietet Microsoft 365 eine neue Möglichkeit der Kommunikation zwischen den Mitarbeitern. Während Teams Meetings, Chats und Aufgabenverteilung ermöglicht, können jegliche Daten durch Sharepoint ausgetauscht und das Team koordiniert werden.
Mehr Kostenersparnis
Für jeden Nutzer wird eine eigene Lizenz erstellt. Das bedeutet, dass Sie durch das Abo diese Lizenzen auch beliebig hinzufügen, oder abbestellen können. Dadurch wird vermieden, dass ungenutzte Software trotzdem gezahlt wird.
Mehr Datensicherheit
Ihre Daten werden in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU gespeichert. Dadurch sind sie DSGVO konform gesichert. Und das bei bis zu 99,9% Verfügbarkeit für Sie.
Microsoft 365
Am Beispiel einer Industrie Firma erklärt
Um den Zusammenhang zwischen den einzelnen Programmen und deren Beziehung zueinander besser zu verstehen, haben wir einen Vergleich mit einer Industrie-Firma entwickelt.
Genau wie bei Microsoft 365 die Programme verschiedene Aufgaben übernehmen, gibt es auch im Unternehmen verschiedene Bereiche. Diese haben alle eine unterschiedliche Aufgabe und müssen dennoch miteinander funktionieren.
Warenannahme
Alles was (per E-Mail) verschickt wird, landet bei Outlook. Auch Termine werden mit dem Outlook-Kalender gemacht. Somit übernimmt dieses Programm die Aufgaben der Warenannahme in einem Unternehmen.
Logistik
Nach der Warenannahme müssen die „angenommenen“ Daten natürlich auch transportiert werden. Dafür sorgt Exchange.
Kommunikation
Die verschiedenen Bereiche müssen natürlich alle auch miteinander kommunizieren. Dafür hat M365 das Programm Teams, in dem Meetings stattfinden, Aufgaben gemacht werde und auch untereinander gechattet werden kann.
Projektleitung
Sharepoint übernimmt die Aufgabe eines Projektleiters der Firma. Hier können alle Dateien ausgetauscht, koordiniert und kommentiert werden.
Produktion
Mit diesen Programmen von M365 wird effektiv gearbeitet. Genau wie in der Produktion
einer Firma werden damit Dateien zu unterschiedlichen Zwecken erstellt.
Lager
OneDrive ist die Cloud von M365 und damit das Lager. Hier werden alle wichtigen Dateien „gelagert“ und bei Bedarf aufgerufen.
Keine Lust auf Lesen?
Hier können Sie sich die Beschreibung unseres Vergleichs auch ganz einfach als Video anschauen!
Noch mehr Erklärvideos gibts hier:
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