Für jeden Bereich die passende Software
Wir bieten Ihnen zertifizierte Programme für die verschiedensten Bereiche Ihres Unternehmens.

Zeiterfassung

Ihre Vorteile
- Jederzeit Zugriff auf Ihre Daten
- Kompatibel mit allen Browsern
- Mobiles An- und Abmelden
- Entspricht der DSGVO
- Arbeitspläne/Dienstpläne
- Zeiten auf Projekte buchen
- Umfassende und detaillierte Protokollierung
- Export von Lohnabrechnungen zu Excel, PDF und CSV
- Echtzeit-Abwesenheitsdaten von jedem Ort
Zusätzlich bei der Cloud PLUS
Arbeitspläne/Dienstpläne inklusive Schichten, Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
Abwesenheitsmanagement (Feiertag, Krankheit, Urlaub, unbezahlter Urlaub etc.)
Grafisches Planungstool
Videoüberwachung

Ihre Vorteile

Grundstücksüberwachung innen und außen

Push- und Mail-Benachrichtigung bei Bewegungserkennung

Versicherungskosten reduzierbar

Beweismaterial bei Diebstahl oder Vandalismus

Universelle Montagemöglichkeiten

DSGVO konform
[smartslider3 slider=“4″]
Virenschutz
Zuverlässiger Virenschutz
- Perfekte Sicherheit für Ihre Windows-PCs und Notebook: Sicherheitslösungen von G DATA bieten flexiblen Daten- und Identitätsschutz.
Starke Sicherheitssoftware
- Neben einem klassischen Schutz gegen Viren, Trojaner, Spywares, Phishing, Erpressersoftwares und andere Malewares bietet G DATA weitere Sicherheitslösungen.
Schutz vor Erpressersoftware
- Erpressersoftwares oder sogenannte "Ransomwares" werden durch G DATA direkt geblockt.
Verschlüsselung und Zugriffskontrollen
- Ein spezieller Browser-Schutz verhindert Manipulationen beim Online-Banking durch Keylogger und andere digitale Schädlinge. Sie erhalten mittels einer einzigen Management-Konsole den Überblick über sicherheitsrelevante Patches sowie die Anwendungen in Ihrem Netzwerk.

[smartslider3 slider=“5″]
Firewall

Schutz vor Datenraub
Sicheres und standortunabhängiges Arbeiten im eigenen Netzwerk durch VPN (Virtual Privat Network)
Sperren von gewünschten Programmen und Webseiten (z.B. Facebook, WhatsApp)
Auswertung des Datenverkehrs
[smartslider3 slider=“6″]

Backuplösungen für jede Firmengröße
Flexible Datenwiederherstellung
Sicherung auf mehreren Standorten
Sicherung für PC und Server
Wiederherstellung gelöschter Dateien
[smartslider3 slider=“7″]
Revisionssichere Archivierung nach GoBD
Automatisches Archivieren Ihrer E-Mails
Schnelles Finden von Mails aus dem Archiv
E-Mail Postfachspeicher Entlastung
Kompatibel mit vielen Mailservern

[smartslider3 slider=“8″]
Dokumenten-Management

Rechtssichere Archivierung mit MailStore/ecoDMS
- Dokumenten Management System für ein papierloses Büro
- Daten liegen in Ihrem Büro ( Server, NAS )
- Plattformunabhängige Software ( Windows / Mac / Linux )
- Auf jede Unternehmensgröße anpassbar
-
Rollenverteilung und Rechteverwaltung beim Arbeitsablauf
( Buchhaltung / Mitarbeiter / Chef )
- Kosteneffiziente Archivierungslösung
- Einsparung von großen Archivflächen
- Zeiteinsparung beim Suchen älterer Dokumente
- Stichwortsuche dank durchsuchbarer PDF‘s
- Rechtssichere Archivierung „Made in Germany“
[smartslider3 slider=“9″]
Telefonanlagen


Servicevorteile
- Telefonnummern direkt über Schaal IT-Service buchbar
- Rufnummermitnahme beim Wechsel des Telefonie-Anbieters
- Preiswertere Tarife als bei den Großkonzernen
- Anlagen zum Mieten oder zum Festpreis erhältlich
- Statt einer fest eingebauten Telefonanlage sind auch alle Funktionen über eine Cloud möglich
Allgemeine Vorteile
- Telefon-Lösungen „Made in Germany“
- Große Auswahl an Endgeräten
- Festnetznummer auch auf mobilen Geräten nutzbar (Smartphone, Notebook etc.)
- Passende Telefonmodelle für jeden Einsatz (Werkstatt/Büro/Produktion)
- Rufweiterleitung auch an externe Telefone (z.B. Handy)
- Standortunabhängig
- Fax direkt per Mail empfangen (Papierersparnis und Fax direkt auf dem Smartphone)
- Automatische Rufzentrale
- Beratung für All-IP Umstellung
[smartslider3 slider=“10″]
MICROSOFT 365

Vorteile
- Stets die aktuellste Version für höchste Kompatibilität
- Daten immer und überall verfügbar auf allen Geräten
- Funktioniert auf PCs, Macs, Tablets und Smartphones
- E-Mail-Postfach mit 50 GB Speicher
- E-Mail Versand mit Anlagen bis 150 MB
- Cloudspeicher mit 1000 GB

[smartslider3 slider=“11″]
CRM/ERP-Plattform
Effiziente Teamarbeit
- Unternehmen sparen viel Zeit mit weclapp, indem sie über Abteilungen, Standorte und Länder hinweg schnell und sicher zusammenarbeiten.
All-in-one - Alles in nur einer Software
- weclapp unterstützt alle Geschäftsbereiche: CRM, Warenwirtschaftssystem, Buchhaltung & Rechenprogramm. Die Nutzung einer einzigen Lösung sorgt für eine deutliche Zeit- & Kostenersparnis und Transparenz.
Intuitive Nutzerführung
- weclapp begeistert durch eine übersichtliche, morderne Benutzeroberfläche. Intuitiv & einfach zu nutzen! Inline-Hilfen und Handlungsempfehlungen machen das Arbeiten mit der Software besonders einfach.
Optimierte Arbeitsabläufe
- Das automatische Einblenden des nächsten logischen Schrittes im Arbeitsprozess sowie zahlreiche Workflow-Automatisierungen entlasten Mitarbeiter von Routineaufgabe, minimieren Aufwand und Fehler.
Software made in germany
- weclapp ist ein deutsches Unternehmen aus Frankfurt. Sämtliche Daten werden in Deutschland nach den strengen deutschen Datenschutzbestimmungen gespeichert. Das Rechenzentrum in Frankfurt am Main ist vielfach zertifiziert (u. a. ISO 27001).

[smartslider3 slider=“12″]
Code Two - E-Mail Signaturen

CodeTwo E-Mail Signatures for Microsoft 365 ist eine Software, mit der E-Mail Signaturen zentral erstellt und verwaltet werden können. Gerade bei einer größeren Anzahl von Mitarbeitern besteht oft das Problem, dass die persönliche Signaturen der Mitarbeiter nicht einheitlich aussehen. Da diese über CodeTwo zentral angelegt werden, sind sie identisch. Das hat den großen Vorteil, dass keine falschen Daten eingefügt werden und auch das CI der Firma eindeutig bleibt.
Aber auch mit vielen weiteren Funktionen (wie zum Beispiel die Möglichkeit, eine Umfrage über Kundenzufriedenheit, direkt über die Signatur zu starten) kann CodeTwo punkten!
Funktionen
- Zentral verwaltete E-Mail Signaturen
- Unterstützung für alle E-Mail-Clients
- Logos, Banner und Social Media Buttons
- Unterstützung für Azure-AD und Benutzerbilder
- Signaturen in Antworten / Weiterleitungen
- Eingebettete Grafiken (keine heruntergeladenen Bilder)
- Ein-Klick-CSAT-Umfragen
- E-Mail-Marketing und -Analyse
- Einfach Installation und Bedienung
- Verwaltung von Zugriffsrechten
- Hohe Sicherheit
- Konformität

Die spezielle Software für Ihr Handwerk
Senat (ehemals System 2000) ist flexibel und individuell gestaltbar.
Je nach Anforderungen Ihres Unternehmens können Sie über 30 Module und Erweiterungen speziell auf Ihren Betrieb anpassen. Dabei sind diese Module in Ihrer Komplexität doch einfach und benutzerfreundlich bedienbar.
Sie können sich durch unsere Spezialisten schulen lassen, um alle Vorzüge dieser intelligenten Handwerkersoftware genießen zu können.

Module
Entdecken Sie die Vielfalt Ihrer neuen Software
Grundmodul
- Anlegen von Kunden
- Anlegen von Lieferanten
- zum Kunden gehörige Dokumente sehen
- Einsicht offener Rechnungen
- Anlegen von Adressgruppen
- Festlegen individueller Zahlungsbedingungen
- Weisen sie Kunden bestimmte Monteure zu
- Anlegen von Mehreren Objekten zu einem Kunden
- Umsatz pro Kunde einsehen
- Zuordnen zu Lieferant
- Staffelpreise möglich
- Rabatte vom Großhändler mit berücksichtigen
- Kurz – und Langtexte anlegen
- Erstellen und zuordnen zu bestimmten Warengruppen
- Adresslisten
- Materiallisten
- Termine (täglich / wöchentlich)
- Kassenbuch
- Auswertung der Nachkalkulation
- Individuelles Erstellen Ihrer Projektmasken
- Erstellen mehrerer Projektmasken für verschiedene Dokumente
- Erstellen mehrerer Projektmasken für das gleiche Dokument. Z.B. eine Maske mit Ihrem Firmenlogo für Mailing und Faxen, und eine weitere Maske ohne Logo, da es auf Ihrem Geschäftspapier evtl. schon vorgedruckt ist.
- Automatisches Ausgeben des Sachbearbeiters auf dem von Ihm erstellten Dokument
- Erstellen Sie ein übersichtliches Leistungsverzeichnis
- Unterteilen Sie das Inhaltsverzeichnis in Gruppen
- Speichern von Leistungen direkt im Dokument möglich
- Ändern der gespeicherten Leistungen jederzeit möglich
- Text im Dokument schreiben und bei Bedarf abspeichern
- Gespeicherte Texte mit einem Klick wieder abrufbar
- Legen Sie sich Abkürzungen an zum schnellen wiederfinden von Texten z.B. „mfg“ für „mit freundlichen Grüßen“
- Liste mit Textvorschau
- Schnelle Suchfunktion für schnelles finden von Texten
- Adresslisten
- Materiallisten
- Termine (täglich / wöchentlich)
- Kassenbuch
- Auswertung der Nachkalkulation
- Adresslisten
- Materiallisten
- Termine (täglich / wöchentlich)
- Kassenbuch
- Auswertung der Nachkalkulation
- Einfaches erstellen der Wiedervorlage
- Sie können nicht mehr vergessen nach dem Angebot zu fragen
- Übersicht im Kalender zum Vorausplanen
- Auch für Wartungsverträge möglich z.B. jährliche Wiedervorlage
- Positionen einfach mit der Maus verschieben
- Mehrere Positionen zusammenfassen
- Positionen aus anderen Dokumenten kopieren und in aktuellen Dokument einfügen
- Schriftarten ändern
- Schriften in verschiedenen Stilen nutzen wie z.B: Fett, kursiv und unterstrichen
Zusatzmodul
- Hohe Genauigkeit
- Eigene Formelsammlung
- Tastenkombinationen für schnelles Erfassen
- Teilaufmaß möglich
- Übergabe Teilaufmaß zur Abschlagsrechnung
- Übersichtlicher Aufbau durch eine Baumstruktur
- Bauvorhabenverwaltung mit allen wichtigen Bauvorhabeninformationen (z.B. Beschreibungen, Adressen, Dokumente, Bilder, uvm.)
- Erweiterung der Bauvorhaben durch eigene Einträge und Fremddokumente
- Übernahme der Bauvorhabendaten in die Dokumentenverwaltung mit Schnellzugriff und automatischer Aktualisierung bei Änderungen
- Direkte Übernahme von bestehenden Adressen aus der Adressverwaltung in das Bauvorhaben
- Übersichtlicher Ausdruck aller Bauvorhabendaten mit verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten
- Auswahl der zu druckenden Einträge und Export als PDF-Datei
- Kopieren und Verschieben von Bauvorhaben, Ordnern und Dateien mit Drag & Drop
- Sowohl Ausgangsrechnungen/
Gutschriften, als auch Eingangsrechnungen werden auf Wunsch im Rechnungsausgangs- /
-eingangsbuch verbucht. - Zu den offenen Rechnungen erfassen Sie die Zahlungseingänge mit/ohne Skonto oder Teilzahlungen
- Diverse, nach verschiedenen Kriterien selektierbare Offene Posten-Listen geben detailliert Auskunft über Außenstände.
- Automatisierte Mahnläufe filtern überfällige Forderungen heraus und die Mahnungen werden automatisch dazu vorgeschlagen. Letztendlich aber bestimmen Sie, ob Ihr Kunde die Mahnung erhält oder nicht.
- Frei gestaltbare Mahntexte
- Zusätzlich können Sie die Mahnungen mit Mahngebühren und / oder Verzugszinsen versehen.
- Eingangsrechnungen Ihrer Lieferanten erfassen Sie im Rechnungs-Eingangsbuch.
- Elektronischer Zahlungsverkehr für die komfortable Zahlungsziel-Verwaltung inklusive Clearingfunktion.
- In Kombination mit der FiBu-Schnittstelle direkt an den Steuerberater übergeben mit der DATEV-Übergabe.
- Wie heißt der Kunde oder der Mieter?
- Wie ist der Verlauf des CO-Wertes über die letzten Jahre?
- Wie viele Reparaturen gab es außerhalb der Wartung?
- Wie ist der der Zustand der Anlage?
- Sofortiger Überblick
- Direktes erkennen wer den günstigsten Preis bietet
- Sehr hohes Zeitersparnis
- Bestand einsehen
- Material reservieren
- Sehen wie viel nachbestellt wurde
- Verfügbarkeit einsehen
Die Sollvorgaben der einzelnen Kalkulationsgruppen können während der Bauphase ständig mit den bis dahin angefallenen Kosten verglichen werden. Damit bekommen Sie die Möglichkeit, bei überproportionalen gestiegenen Kosten, in einer Kalkulationsgruppe rechtzeitig eingreifen zu können.
- Stimmt der Deckungsbeitrag?
- Wie viele Stunden wurden für dieses Projekt schon gearbeitet?
- Welches und wie viel Material wurde schon verarbeitet?
- Ein Blick Wie sieht das Projekt im Gesamtüberblick aus?
- Ein Blick in den Soll-Ist Vergleich verschafft schnell Klarheit.
- Adressen
- Bauvorhaben
- Dokumenten
- Komfortable Bedienung
- Übersichtliches Werkzeug
- Optimal um Kunden das Ergebnis vorher optisch darzustellen
Dieses Modul ist für die Verwaltung und Planung für die auf der Baustelle verschiedenen benötigten Hölzern wie Balken, Bretter, Lattungen usw. Sie können die Stücklisten auf dem Dokument anzeigen lassen. Sie wählen welche Details sie ausgeben wollen wie z.B. Anzahl, Länge, Breite, Höhe und Gesamt Länge, Fläche und Volumen.
Schnittstelle
- TIM-Echtzeitmanagement
- ESB
- Digi-Time-Control
- Reiner SCT
- Time Report
- einfach Handhabung beim Einlesen der Materialdaten
- konkrete Einstellung der Materialreihenfolge
- sehr schnelle Suchfunktion
- benutzerfreundliche Konfiguration
- Sie müssen in kein anderes Programm wechseln
- Artikelnummern müssen nicht mehr wiederholt eingetippt werden
- Keine manuelle Anmeldung nötig
- Sofortiger Zugriff auf alle Materialien des Großhändlers
- Einfaches einlesen der Artikelzusammenstellung des Großhändlers
- Schnelles versenden von Preisanfragen
- Erspart viel Schreibarbeit
- Komfortable Bedienung durch Assistenzsystem
- Einlesen und Schreiben von GAEB-Dateien
- Aufmassmodul
- Preisspiegel von beliebig vielen Anbietern
- Mit der ELDANORM-Schnittstelle, die auf die Datenstruktur zum Datentausch zwischen Elektrogroßhandel und Handwerk abgestimmt wurde, übernehmen Sie die Materialien und Preise Ihrer Lieferanten automatisch in die System 2000-Software.
- Mit der ZVEH-Schnittstelle übernehmen Sie die Leistungen inklusive Stückliste und Zeitwerten aus dem ZVEH-Katalog automatisch in die System 2000-Software
- Empfangen von Aufträgen der Wohnbaugesellschaften
- Einfaches einlesen der Aufträge
- Einfaches versenden der Rechnungen, ohne extra online erstellen zu müssen
Übergeben sie mit nur wenigen Klicks Ihre Daten der Buchhaltung oder dem Steuerberater mit der Datev- oder GDI-Schnittstelle. So können sie Ihrem Steuerberater Arbeit ersparen und die Buchhaltungskosten geringer halten.
Mit Hilfe dieser Schnittstelle können Sie ganz automatisch eingespeicherte Telefonnummern aus Ihrem Adressbuch direkt anrufen, ohne die Telefonnummer händisch wählen zu müssen. Über das Display wird die angerufene Nummer und der Kontakt in einem Fenster angezeigt
Gewerksmodul
Dieses Modul ist für die Verwaltung und Planung für die auf der Baustelle verschiedenen benötigten Hölzern wie Balken, Bretter, Lattungen usw. Sie können die Stücklisten auf dem Dokument anzeigen lassen. Sie wählen welche Details sie ausgeben wollen wie z.B. Anzahl, Länge, Breite, Höhe und Gesamt Länge, Fläche und Volumen.
Relevante Fotos und Grafiken können passend zu jedem Kunden im Programm hinterlegt werden.
- Komfortable Bedienung
- Übersichtliches Werkzeug
- Optimal um Kunden das Ergebnis vorher optisch darzustellen