Für jeden Bereich die passende Software

Wir bieten Ihnen zertifizierte Programme für die verschiedensten Bereiche Ihres Unternehmens.

Zeiterfassung

Ihre Vorteile

Zusätzlich bei der Cloud PLUS

Arbeitspläne/Dienstpläne inklusive Schichten, Urlaubs- und Abwesenheitsplanung

Abwesenheitsmanagement (Feiertag, Krankheit, Urlaub, unbezahlter Urlaub etc.)

Grafisches Planungstool

UNSERE ZEITERFASSUNGS-CLOUD / CLOUD PLUS

Die Leistungsfähigkeit, Skalierbarkeit und Flexibilität machen unsere Zeiterfassung zur perfekten Lösung für jedes Unternehmen.

Über die Zeiterfassungs-Cloud können Sie jederzeit und von überall aus auf Ihre Stundenzettel, Ihre Zeitplanung sowie Ihr Berichtswesen zugreifen. Dazu rufen Sie ganz einfach mit einem beliebigen Browser, über eine extra dafür generierte App oder in Kombination mit den Endgeräten die Cloud ab. Alles online verfügbar. Sie brauchen keine Software zu installieren oder Server zu kaufen. Es fallen keine Zahlungen für Upgrades mehr an: Ihre Cloud ist immer auf dem neuesten Stand. Eine flexible, kostengünstige Lösung für Ihren gesamten Zeiterfassungsbedarf, ob Sie zehn Mitarbeiter haben oder zehntausend.

Sie suchen erweiterte Funktionen?
Bei unserer Zeiterfassungs-Cloud Plus werden Sie fündig. Beispiel der Funktionen, mit denen dieses System ausgestattet ist: 24-Stunden-Planung (individueller) Schichten; Mitteilung über Ankunft und Aufbruch von Mitarbeitern außerhalb der Standard-Arbeitszeiten, individuelle Mitarbeiter-Aufzeichnung von Jahresurlaub und Arbeitsstunden; Reduktion von Überstunden durch Ausgleichspläne und effektivere Planung mit unserer Urlaubsfunktion.

Mehr Benutzer?
Kein Problem. Schaal IT-Service bietet 2 unterschiedliche Erweiterungspakete, um Ihr Zeiterfassungs-Erlebnis individuell zu erweitern.

➤ Zugriff auf Daten von einem beliebigen Browser und Standort aus

➤ Mobile Taktung von jedem Gerät mit jedem Browser

➤ Kostenlose App verfügbar

„STEMPELN“ VOR ORT

Unsere Geräte der TM-Serie sind modernste pushfähige Endgeräte mit Zeiterfassung per RFID und Fingerabdruck. Egal ob Ihre Mitarbeiter gerade in Ihrem Lager vor Ort oder in Dubai sind: Mit dieser Zeiterfassung können Sie eine vielfältige wie mobile Mitarbeiterschaft über eine einzige, optimierte Schnittstelle nahtlos verwalten.

BUCHUNG PER BROWSER

Die Mitarbeiter können sich von jedem Browser und von jeder Plattform aus direkt bei der Zeiterfassung an- und abmelden – ideal zur Buchung der Arbeitszeiten im Home-Office oder auf Geschäftsreisen.

BUCHUNG PER APP

Mit der schlanken TimeMoto App können sie die Angestellten von jedem Handy oder Tablet aus bei der Zeiterfassung an- und abmelden – so kann man seine Stunden auch unterwegs oder vor Ort beim Kunden buchen.

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Videoüberwachung

Ihre Vorteile

Grundstücksüberwachung innen und außen

Push- und Mail-Benachrichtigung bei Bewegungserkennung

Versicherungskosten reduzierbar

Beweismaterial bei Diebstahl oder Vandalismus

Universelle Montagemöglichkeiten

DSGVO konform

LEISTUNGSFÄHIGE VIDEOÜBRWACHUNG

mit lokalem Datenspeicher

Mit dem Produkt „UniFi Protect“ des Herstellers Ubiquiti wurde ein umfangreiches, modernes Videoüberwachungssystem entwickelt, welches sich grundsätzlich in jedes vorhandene Netzwerk einbinden lässt. Durch seine einfache Handhabung und Datensicherheit, mit Recorder inklusive Steuerung und der UniFi Protect App, haben wir für Sie eine einfache Lösung gefunden, die kompakt, preiswert und leicht verständlich ist und Ihnen somit optimale Übersicht über die Räumlichkeiten und Flächen Ihres Betriebs bietet.

Vergleichbar sichere Lösungen lassen sich zwar manuell unter bspw. Einsatz von VPN-Verbindungen bewerkstelligen, fordern aber eine hohe Nutzererfahrung. Wir können Ihnen mit UniFi Protect aber eine Plug-and-Play-Lösung (automatische Anpassung von Systemkomponenten) ermöglichen.

FUNKTIONEN UND SPEICHERUNG

Unser Anspruch ist es, Ihnen ein Überwachungssystem anbieten zu können, das neben einfacher Konfiguration besonders viel Wert auf den Datenschutz legt. UniFi Protect ermöglicht zwar den Zugriff über den Webbrowser oder die App, speichert die Daten aber nicht auf einer externen Cloud, sondern direkt auf Ihrem Recorder vor Ort.

Außerdem können wir Ihnen mit diesem System vielseitige Funktionen bieten. Neben bis zu 50 möglichen Kameras mit Live-Stream, Zoom-Funktion oder abwechselnder Einblendung, gibt es viele weitere Möglichkeiten, die wir Ihnen unten zusammengefasst haben.

✔ Aufzeichnung von Video- und Audiomaterial

✔ Abrufbar im Browser, Smartphone und TVs

✔ Mobiler Zugriff per App

✔ Automatische Nachtsichtfunktion

✔ Wetterfest nach IP67-Standard

✔ Digitale oder optische Zoomfunktion

✔ Full-HD und 4K-Kameras

✔ Benachrichtigung bei Ausfall des Systems

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Virenschutz

Zuverlässiger Virenschutz

Starke Sicherheitssoftware

Schutz vor Erpressersoftware

Verschlüsselung und Zugriffskontrollen

IHR SICHERER VIRENSCHUTZ

Sollte ein Virus jedoch durch die allgemeine Kontrolle des Datenaustauschs durch die Firewall auf Ihren Rechner gelangen, so sorgt ein Virenschutz gezielt dafür, dass Viren, Trojaner, Spywares, Phishing, Erpressersoftwares und Malewares gezielt und umgehend geblockt werden. GDATA bietet neben dem klassischen Virenschutz ebenfalls einen speziellen Browser-Schutz, bei dem Manipulationen beim Online-banking durch Keylogger und andere digitale Schädlinge verhindet werden.

Unterschied zwischen Firewall und Virenschutz

BEISPIEL

Beispiel anhand zweier Türsteher in der Disco:

Ein Türsteher sorgt vor dem Eingang für Sicherheit, während der zweite intern agiert.

FIREWALL

Der Türsteher vor der Eingangstür verhindert, dass aggressive Gruppen das Gebäude betreten können und somit Schlägereien auslösen.

VIRENSCHUTZ

Der Türsteher im Gebäude verhindert interne Auseinandersetzungen.

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Firewall

Schutz vor Datenraub

Sicheres und standortunabhängiges Arbeiten im eigenen Netzwerk durch VPN (Virtual Privat Network)

Sperren von gewünschten Programmen und Webseiten (z.B. Facebook, WhatsApp)

Auswertung des Datenverkehrs

WARUM EINE FIREWALL?

Eine Firewall kontrolliert die eingehenden und ausgehenden Datenströme zwischen dem Computer un dem Internet. Treten Unregelmäßigkeiten auf, so wird die Firewall aktiv und blockiert diese Unregelmäßigkeiten. Das kann bspw. ein Versuch auf Zugriff aus dem Internet sein, um unbefugt an Ihre Daten heranzukommen.

Was ist so gefährlich an Krypto Trojaner bzw. Ransomwares?
Eine Firewall kontrolliert die eingehenden und ausgehenden Datenströme zwischen dem Computer un dem Internet. Treten Unregelmäßigkeiten auf, so wird die Firewall aktiv und blockiert diese Unregelmäßigkeiten. Das kann bspw. ein Versuch auf Zugriff aus dem Internet sein, um unbefugt an Ihre Daten heranzukommen.

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Datensicherung/Backup

Backuplösungen für jede Firmengröße

Flexible Datenwiederherstellung

Sicherung auf mehreren Standorten

Sicherung für PC und Server

Wiederherstellung gelöschter Dateien

Wann haben Sie zuletzt Ihre Datensicherung kontrolliert?

In Zeiten der Digitalisierung ist ein Backup nicht mehr wegzudenken. Tägliche Datensicherungen sind der wichtigste Bestandteil der Ausfallsicherheit und Ihrer Existenzsicherung. Dank diesem täglichen Backup ist es jederzeit möglich, all Ihre Daten bei Verlust oder Beschädigung, durch bspw. Viren, zurückzuspielen und voll funktionsfähig wiederherzustellen.

4 VORTEILE

von Backups

✔ Flexible Datenwiederherstellung
✔ Sicherung an mehreren Standorten
✔ Sicherung für PC und Server
✔ Wiederherstellung gelöschter Daten

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E-Mail Archivierung

Revisionssichere Archivierung nach GoBD

Automatisches Archivieren Ihrer E-Mails

Schnelles Finden von Mails aus dem Archiv

E-Mail Postfachspeicher Entlastung

Kompatibel mit vielen Mailservern

E-MAIL ARCHIVIERUNG

einfach und sicher

Mit dem MailStore Server können Unternehmen alle Vorteile moderner E - Mail - Archivierung einfach und sicher für sich nutzbar machen.

Dazu legt MailStore Server perfekte Kopien aller E - Mails in einem zentralen Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher. Anwender können weiterhin, beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, auf Ihre E - Mails zugreifen und diese extrem schnell durchsuchen.

Warum gerade MailStore?

✔ Regelmäßig nach IDW PS 880 zertifiziert
✔ Speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt
✔ Über 70.000 zufriedene Kunden
✔ Für nahezu alle E-Mail-Systeme geeignet
✔ Einfaches Setup & geringe Systemanforderungen

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Dokumenten-Management

Rechtssichere Archivierung mit MailStore/ecoDMS

Lokales Archiv im eigenen Unternehmen

Mit diesem plattformunabhängigen Archivsystem können Sie alle Dokumente scannen, archivieren, verwalten und schnell wiederfinden. Alle Daten liegen bei Ihnen und nicht auf fremden Servern. Auch E - Mails werden archiviert.

Wie funktioniert EcoDMS?

Die Dokumente werden mit wenigen Mausklicks archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne das Zutun des Benutzers kategorisiert. Eine intelligente Dokumentenerkennung ermittelt dabei selbstständig die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien an der richtigen Stelle und für die zuständigen Anwender ab. Via Desktop-Client, Smartphone, Tablet und Weboberfläche kann in Sekundenschnelle auf das Dokumentenarchiv zugegriffen werden. Modernste Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln. Die Software ist schnell installiert und einfach zu bedienen.

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Telefonanlagen

Servicevorteile

Allgemeine Vorteile

Telefonanlage oder Cloud – wir bieten Ihnen alles aus einer Hand

Die Telefonanlage ist das beliebteste Kommunikationsmittel jedes Unternehmens. Durch die Umstellung auf IP - basierte Telefonanschlüsse eröffnen sich viele neue Möglichkeiten, die mit den ehemaligen Anschlüssen nicht möglich waren.

Profitieren Sie zum Beispiel von einem standortunabhängigem Festnetztelefon, rufen Sie von unterwegs ihren Anrufbeantworter des Büros ab oder vermitteln Sie Ihr Gespräch im Büro einfach an ihr Handy weiter, wenn sie das Büro während des Gesprächs verlassen müssen.

Als Ergenzung bzw. Ersatz zu Ihrer geschäftlichen Telefonanlage bietet STARFACE Ihnen jetzt auch die Möglichkeit, Ihre Telefonanlage als Cloud zu mieten. Somit sparen Sie sich die Kosten für eine richtige Telefonanlage und können trotzdem alle Optionen wie gewohnt nutzen.

Wir als zertifizierter Partner können Ihnen dabei von der Einrichtung bis zu den Tarifen alles aus einer Hand anbieten!

Das bietet Ihnen die STARFACE Cloud
HOTLINE

Ihre Hotline kann auch im Home-Office bequem weiter betrieben werden.

KOMMUNIKATION

Ihre Mitarbeiter können wie gewohnt auch im Home-Office makeln, chatten, Screen sharen, Telefon- und Videokonferenzen führen, etc.

PRIVATSPHÄRE

Die Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter wird geschützt, da die private Rufnummer bei Telefonaten mit Geschäftspartnern nicht angezeigt wird.

Wie läuft die Umzugs-Aktion ab?
★ Einrichtung

▶ Innerhalb weniger Stunden durch einen zertifizierten STARFACE-Partner .
▶ Registrierung STARFACE Connect als Telefonanschluss mit Übergangsrufnummern .
▶ Leitungen können innerhalb weniger Minuten bereitgestellt werden, Rufnummern innerhalb eines Tages

★ Verknüpfung

▶ Mitarbeiter melden sich mit der Software „STARFACE UCC-Client“ per PC, MAC oder Smartphone an – das Gerät ist damit für alle Dienste verknüpft.
▶ Auf der bisherigen Telefonanlage wird eine feste Anrufweiterleitung eingerichtet.
▶ Ihre Mitarbeiter erhalten so eingehende Anrufe über STARFACE, ausgehende Anrufe werden mit Ihrer öffentlich bekannten Nummer angezeigt.
▶ Solange Sie auf die neuen Rufnummern warten, können Sie ihre normale Telefonanlage ganz einfach weiterbenutzen.

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MICROSOFT 365

Vorteile

IMMER UP-TO-DATE

Mieten Sie Ihre Office Versionen und haben Sie stets die aktuellste Version auf all Ihren Geräten. Empfangen und senden Sie Mails, nutzen den Kalender und haben alles stets auf jedem Gerät überall verfügbar dank der Synchronisation in Echtzeit.

Ihre Daten können Sie ganz bequem speichern und von überall aus weiterarbeiten.

Jeder Benutzer kann mit nur einer Lizenz plattformübergreifend auf bis zu 5 Endgeräten arbeiten (Windows, Apple, Android).

Weniger Aufwand, mehr Zeit zum Arbeiten.
Vergeuden Sie keine Zeit mit der Installation, Aktualisierung oder Abstimmung mit anderen. All dies erledigt Office 365 für Sie im Hintergrund, damit Sie sofort produktiv arbeiten können.

Office 365 ist immer aktuell, sodass Sie immer mit der neuesten Version Ihrer bevorzugten Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook arbeiten. Dies erspart Ihnen jederzeit aufwendige Konvertierungen von verschiedenen Dateitypen.

Ihr Office überall zur Hand

Ob im Büro oder unterwegs – die vertrauten Produktivitätswerkzeuge der Spitzenklasse sind immer griffbereit. Mit den stets aktuellen Office-Anwendungen können Sie Dateien auf Ihrem Windows-PC / Mac, sowie auf Ihren mobilen iOS-, Android™- oder Windows-Geräten in Echtzeit erstellen, bearbeiten und mit anderen teilen.

Professionelle Werkzeuge

Ihre Emails werden auf allen Endgeräten (PC, Smartphone usw.) synchronisiert. Somit haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Inhalte. Dank freigegebener Kalender können Sie sehen, ob die gewünschte Person gerade frei oder beschäftigt ist. Planen Sie Ihre Termine einfach und ohne jeden Stress – an nahezu jedem Ort.

Rundum-Schutz für Ihre Mails

Nutzen Sie Ihre Zeit, um zu kommunizieren, und nicht für die Verwaltung von E-Mail-Konten. Sie profitieren von einem branchenführenden Malware-Schutz und einem Antispamfilter, der Ihre E-Mails dauerhaft auf Bedrohungen überwacht.

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CRM/ERP-Plattform

Effiziente Teamarbeit

All-in-one - Alles in nur einer Software

Intuitive Nutzerführung

Optimierte Arbeitsabläufe

Software made in germany

FUNKTIONEN

für Ihr gesamtes Team

O

CRM

Übersichtliches Kunden- und Kontaktmanagement mit 360°-Blick

VERKAUF

Reibungslose Auftragsabwicklung für mehr Leistung im Verkauf

PRODUKTION

Leistungsstarke Funktionen rund um den Produktionszyklus eines Artikels

VERSAND

Unkomplizierte Verwaltung mit Schnittstellen zu Versanddienst-leistungen

EINKAUF

Von Lieferantenverwaltung über Bestellabwicklung bis Wareneingang

LAGER

Bequeme Lagerüberwachung durch Bestandbuchungen und -auswertungen

PROJEKT-MANAGEMENT

Verwaltung der Projekte mit transparentem Task- und Teammanagement

FAKTURA

Erstellung professioneller Rechnungen im firmeneigenen Design

BUCHHALTUNG

Buchaltung effizient online managen und Auswertungen erstellen lassen

SHOP-SCHNITTSTELLE

Durch bidirektionale Schnittstellen alle Daten synchron pflegen

weclappPOS

Flexibles und intuitiv bediensbares Kassensystem. GoBD-konform

HELPDESK

Schnelle und gezielte Bearbeitung von Kundenanfragen

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