Für jeden Bereich die passende Software

Wir bieten Ihnen zertifizierte Programme für die verschiedensten Bereiche Ihres Unternehmens.

Unsere Zeiterfassungs-Cloud/ Cloud Plus

  • Zugriff auf Daten von einem beliebigen Browser und Standort aus
  • Mobile Taktung von jedem Gerät mit jedem Browser
  • Kostenlose App verfügbar

Die Leistungsfähigkeit, Skalierbarkeit und Flexibilität machen unsere Zeiterfassung zur perfekten Lösung für jedes Unternehmen.

Über die Zeiterfassungs-Cloud können Sie jederzeit und von überall aus auf Ihre Stundenzettel, Ihre Zeitplanung sowie Ihr Berichtswesen zugreifen. Dazu rufen Sie ganz einfach mit einem beliebigen Browser, über eine extra dafür generierte App oder in Kombination mit den Endgeräten die Cloud ab. Alles online verfügbar. Sie brauchen keine Software zu installieren oder Server zu kaufen. Es fallen keine Zahlungen für Upgrades mehr an: Ihre Cloud ist immer auf dem neuesten Stand. Eine flexible, kostengünstige Lösung für Ihren gesamten Zeiterfassungsbedarf, ob Sie zehn Mitarbeiter haben oder zehntausend.

Sie suchen erweiterte Funktionen?
Bei unserer Zeiterfassungs-Cloud Plus werden Sie fündig. Beispiel der Funktionen, mit denen dieses System ausgestattet ist: 24-Stunden-Planung (individueller) Schichten; Mitteilung über Ankunft und Aufbruch von Mitarbeitern außerhalb der Standard-Arbeitszeiten, individuelle Mitarbeiter-Aufzeichnung von Jahresurlaub und Arbeitsstunden; Reduktion von Überstunden durch Ausgleichspläne und effektivere Planung mit unserer Urlaubsfunktion.

Mehr Benutzer?
Kein Problem. Schaal IT-Service bietet 2 unterschiedliche Erweiterungspakete, um Ihr Zeiterfassungs-Erlebnis individuell zu erweitern.

Für jeden Mitarbeiter die passende Methode

„Stempeln“ vor Ort

Unsere Geräte der TM-Serie sind modernste pushfähige Endgeräte mit Zeiterfassung per RFID und Fingerabdruck. Egal ob Ihre Mitarbeiter gerade in Ihrem Lager vor Ort oder in Dubai sind: Mit dieser Zeiterfassung können Sie eine vielfältige wie mobile Mitarbeiterschaft über eine einzige, optimierte Schnittstelle nahtlos verwalten.

Buchung per Browser

Die Mitarbeiter können sich von jedem Browser und von jeder Plattform aus direkt bei der Zeiterfassung an- und abmelden - ideal zur Buchung der Arbeitszeiten im Home-Office oder auf Geschäftsreisen.

Buchung per App

Mit der schlanken TimeMoto App können sie die Angestellten von jedem Handy oder Tablet aus bei der Zeiterfassung an- und abmelden - so kann man seine Stunden auch unterwegs oder vor Ort beim Kunden buchen.

Leistungsfähige Videoüberwachung mit lokalem Speicher

Mit dem Produkt „UniFi Protect“ des Herstellers Ubiquiti wurde ein umfangreiches, modernes Videoüberwachungssystem entwickelt, welches sich grundsätzlich in jedes vorhandene Netzwerk einbinden lässt.

Vergleichbar sichere Lösungen lassen sich zwar manuell unter bspw. Einsatz von VPN-Verbindungen bewerkstelligen, fordern aber eine hohe Nutzererfahrung. Wir können Ihnen mit UniFi Protect aber eine Plug-and-Play-Lösung (automatische Anpassung von Systemkomponenten) ermöglichen.

Durch seine einfache Handhabung und Datensicherheit, mit Recorder inklusive Steuerung und der UniFi Protect App, haben wir für Sie eine einfache Lösung gefunden, die kompakt, preiswert und leicht verständlich ist und Ihnen somit optimale Übersicht über die Räumlichkeiten und Flächen Ihres Betriebs bietet.

Ihre Vorteile

Grundstücksüberwachung innen und außen

Push- und Mail-Benachrichtigung bei Bewegungserkennung

Versicherungskosten reduzierbar

Beweismaterial bei Diebstahl oder Vandalismus

Universelle Montagemöglichkeiten

DSGVO konform

Virenschutz

Zuverlässiger Virenschutz

  • Perfekte Sicherheit für Ihre Windows-PCs und Notebook: Sicherheitslösungen von G DATA bieten flexiblen Daten- und Identitätsschutz.

Starke Sicherheitssoftware

  • Neben einem klassischen Schutz gegen Viren, Trojaner, Spywares, Phishing, Erpressersoftwares und andere Malewares bietet G DATA weitere Sicherheitslösungen.

Schutz vor Erpressersoftware

  • Erpressersoftwares oder sogenannte "Ransomwares" werden durch G DATA direkt geblockt.

Verschlüsselung und Zugriffskontrollen

  • Ein spezieller Browser-Schutz verhindert Manipulationen beim Online-Banking durch Keylogger und andere digitale Schädlinge. Sie erhalten mittels einer einzigen Management-Konsole den Überblick über sicherheitsrelevante Patches sowie die Anwendungen in Ihrem Netzwerk.

Firewall

Eine Firewall kontrolliert die eingehenden und ausgehenden Datenströme zwischen dem Computer und dem Internet. Treten Unregelmäßigkeiten auf, so wird die Firewall aktiv und blockiert diese Unregelmäßigkeiten.  Das kann bspw. ein Versuch sein, aus dem Internet heraus, einen Zugriff auf Ihre Daten zu erlangen.

Schützen Sie sich mit einer Firewall von SOPHOS. Diese erfüllt die neusten und höchsten Sicherheitsstandards und trägt zur Rechtskonformalität mit der aktuellen EU - Datenschutzverordung ( EU ‑ DSGVO ) bei.

Datensicherung/Backup

In Zeiten der Digitalisierung ist ein Backup nicht mehr wegzudenken. Tägliche Datensicherungen sind der wichtigste Bestandteil der Ausfallsicherheit und Ihrer Existenzsicherung. Dank diesem täglichen Backup ist es jederzeit möglich, all Ihre Daten bei Verlust oder Beschädigung, durch bspw. Viren, zurückzuspielen und voll funktionsfähig wiederherzustellen.

Backuplösungen für jede Firmengröße

Flexible Datenwiederherstellung

Sicherung auf mehreren Standorten

Sicherung für PC und Server

Wiederherstellung gelöschter Dateien

E-Mail Archivierung

Mit dem MailStore Server können Unternehmen alle Vorteile moderner E - Mail - Archivierung einfach und sicher für sich nutzbar machen.

Dazu legt MailStore Server perfekte Kopien aller E - Mails in einem zentralen Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher. Anwender können weiterhin, beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, auf Ihre E - Mails zugreifen und diese extrem schnell durchsuchen.

Revisionssichere Archivierung nach GoBD

Automatisches Archivieren Ihrer E-Mails

Schnelles Finden von Mails aus dem Archiv

E-Mail Postfachspeicher Entlastung

Kompatibel mit vielen Mailservern

Dokumenten-Management

Lokales Archiv im eigenen Unternehmen

Mit diesem plattformunabhängigen Archivsystem können Sie alle Dokumente scannen, archivieren, verwalten und schnell wiederfinden. Alle Daten liegen bei Ihnen und nicht auf fremden Servern. Auch E - Mails werden archiviert.

Wie funktioniert EcoDMS?

Die Dokumente werden mit wenigen Mausklicks archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne das Zutun des Benutzers kategorisiert. Eine intelligente Dokumentenerkennung ermittelt dabei selbstständig die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien an der richtigen Stelle und für die zuständigen Anwender ab. Via Desktop-Client, Smartphone, Tablet und Weboberfläche kann in Sekundenschnelle auf das Dokumentenarchiv zugegriffen werden. Modernste Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln. Die Software ist schnell installiert und einfach zu bedienen.

Rechtssichere Archivierung mit MailStore/ecoDMS

  • Dokumenten Management System für ein papierloses Büro
  • Daten liegen in Ihrem Büro ( Server, NAS )
  • Plattformunabhängige Software ( Windows / Mac / Linux )
  • Auf jede Unternehmensgröße anpassbar
  • Rollenverteilung und Rechteverwaltung beim Arbeitsablauf

    ( Buchhaltung / Mitarbeiter / Chef )

  • Kosteneffiziente Archivierungslösung
  • Einsparung von großen Archivflächen
  • Zeiteinsparung beim Suchen älterer Dokumente
  • Stichwortsuche dank durchsuchbarer PDF‘s
  • Rechtssichere Archivierung „Made in Germany“

Telefonanlagen

Die Telefonanlage ist das beliebteste Kommunikationsmittel jedes Unternehmens. Durch die Umstellung auf IP - basierte Telefonanschlüsse eröffnen sich viele neue Möglichkeiten, die mit den ehemaligen Anschlüssen nicht möglich waren.

Profitieren Sie zum Beispiel von einem standortunabhängigem Festnetztelefon, rufen Sie von unterwegs ihren Anrufbeantworter des Büros ab oder vermitteln Sie Ihr Gespräch im Büro einfach an ihr Handy weiter, wenn sie das Büro während des Gesprächs verlassen müssen.

Servicevorteile

  • Telefonnummern direkt über Schaal IT-Service buchbard
  • Rufnummermitnahme beim Wechsel des Telefonie-Anbieters
  • Preiswertere Tarife als bei den Großkonzernen
  • Anlagen zum Mieten oder zum Festpreis erhältlich
  • Statt einer fest eingebauten Telefonanlage sind auch alle Funktionen über eine Cloud möglich

Allgemeine Vorteile

  • Telefon-Lösungen „Made in Germany“
  • Große Auswahl an Endgeräten
  • Festnetznummer auch auf mobilen Geräten nutzbar (Smartphone, Notebook etc.)
  • Passende Telefonmodelle für jeden Einsatz (Werkstatt/Büro/Produktion)
  • Rufweiterleitung auch an externe Telefone (z.B. Handy)
  • Standortunabhängig
  • Fax direkt per Mail empfangen (Papierersparnis und Fax direkt auf dem Smartphone)
  • Automatische Rufzentrale
  • Beratung für All-IP Umstellung

Microsoft 365

Mieten Sie Ihre Microsoft Versionen und haben Sie stets die aktuellste Version auf all Ihren Geräten. Empfangen und senden Sie Mails, nutzen den Kalender und haben alles stets auf jedem Gerät überall verfügbar dank der Synchronisation in Echtzeit. Ihre Daten können Sie ganz bequem speichern und von überall aus weiterarbeiten.

Jeder Benutzer kann mit nur einer Lizenz plattformübergreifend auf bis zu 5 Endgeräten arbeiten (Windows, Apple, Android).

Weniger Aufwand, mehr Zeit zum Arbeiten.
Vergeuden Sie keine Zeit mit der Installation, Aktualisierung oder Abstimmung mit anderen. All dies erledigt Microsoft 365 für Sie im Hintergrund, damit Sie sofort produktiv arbeiten können.

Microsoft 365 ist immer aktuell, sodass Sie immer mit der neuesten Version Ihrer bevorzugten Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook arbeiten. Dies erspart Ihnen jederzeit aufwendige Konvertierungen von verschiedenen Dateitypen.

Ob im Büro oder unterwegs – die vertrauten Produktivitätswerkzeuge der Spitzenklasse sind immer griffbereit. Mit den stets aktuellen Microsoft-Anwendungen können Sie Dateien auf Ihrem Windows-PC / Mac, sowie auf Ihren mobilen iOS-, Android™- oder Windows-Geräten in Echtzeit erstellen, bearbeiten und mit anderen teilen.

Ihre Emails werden auf allen Endgeräten (PC, Smartphone usw.) synchronisiert. Somit haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Inhalte. Dank freigegebener Kalender können Sie sehen, ob die gewünschte Person gerade frei oder beschäftigt ist. Planen Sie Ihre Termine einfach und ohne jeden Stress – an nahezu jedem Ort.

Nutzen Sie Ihre Zeit, um zu kommunizieren, und nicht für die Verwaltung von E-Mail-Konten. Sie profitieren von einem branchenführenden Malware-Schutz und einem Antispamfilter, der Ihre E-Mails dauerhaft auf Bedrohungen überwacht.

Vorteile

  • Stets die aktuellste Version für höchste Kompatibilität
  • Daten immer und überall verfügbar auf allen Geräten
  • Funktioniert auf PCs, Macs, Tablets und Smartphones
  • E-Mail-Postfach mit 50 GB Speicher
  • E-Mail Versand mit Anlagen bis 150 MB
  • Cloudspeicher mit 1000 GB