Ingrid's Story
Schon seit einigen Jahren führt Ingrid ein eigenes Gewerbe als Immobilienmaklerin. Mittlerweile hat Sie sich einen breiten Kundenstamm erarbeitet und möchte nun auch ihre Büro-Struktur in Bezug auf die IT auf Vordermann bringen. Dabei ist ihr ein flexibles und mobiles System sehr wichtig, da sie nicht nur im Büro, sondern natürlich auch viel mit Kunden direkt an verschiedenen Standorten arbeitet. Zusätzlich hat sie sich auch überlegt, vielleicht noch jemand einzustellen. Deshalb muss das System auch mit einer Person mehr ohne großen Aufwand umstellbar sein.
IMMOBILIENMAKLERIN
Ingrid
Dienstleisterin mit hoher Flexibilität
Ihre Anforderungen
- Ein Notebook mit mobilem Internet, damit sie auch unterwegs erreichbar ist und auf Maklerportale zugreifen kann.
- Eine flexible Telefonanlage, die es zulässt, dass sie sowohl im Büro als auch unterwegs jederzeit erreichbar ist.
- Erweiterbares System, falls sie Personal einstellen möchte.
- Synchronisierung der Dateien auf ihre genutzten Endgeräte, damit sie auch unterwegs an ihnen weiterarbeiten kann.
Unsere Produktempfehlungen
ZEITERFASSUNG
- Terminal für Mitarbeiter (an- und abstempeln), ist aber nicht zwingend notwendig
- Zeiterfassung per Smartphone möglich (für Mitarbeiter, die unterwegs sind, z.B. Wohnungsbesichtigungen)
- Einfache Bedienbarkeit und Einarbeitung
- Cloudbasiert
- Keine Vor-Ort-Installation nötig
NEUER MITARBEITER
Vorteile bei unserer ausgearbeiteten Lösung:
- Microsoft 365 erweiterbar
- Telefonanlage erweiterbar
- Virenschutz erweiterbar
- Alles monatlich kündbar
CLOUD-TELEFON (ANLAGE)
- Nutzbar im Büro und unterwegs
- Auch mit privatem Smartphone über Festnetz erreichbar
- Privatsphäre, da nur Geschäftsnummer angezeigt wird
NOTEBOOK
- Flexibel, da es überall hin mitgenommen werden kann
- Inklusive mobilem Internet (für Maklerportale)
MICROSOFT 365
- Word für Exposés
- Excel für Kundenkartei
- Outlook für E-Mail
- OneDrive für flexiblen Zugriff, auch ohne Internet
VIRENSCHUTZ
- Schutz vor Gefahren aus dem Internet
(z.B. bei Online-Banking, Maklerportalen)
Hannes' Story
Hannes hat schon früh den Betrieb seines Vaters übernommen und führt diesen nun schon einige Jahre weiter. Mit ein paar Mitarbeitern und der Unterstützung seiner Frau in der Buchhaltung läuft der Betrieb, aber mit dem Wandel der Zeit braucht er nun ein abgestimmtes IT-System. Seine jetzigen Utensilien sind veraltet und funktionieren nicht mehr einwandfrei, was natürlich auch seinen Zeitaufwand beeinflusst. Außerdem interessiert er sich schon lange für eine Handwerkersoftware. Diese soll ihm alles, was mit der Auftragsbearbeitung und Kalkulation zutun hat, erleichtern. Und natürlich soll das System generell so funktionieren, dass er möglichst wenig Aufwand damit hat.
IMMOBILIENMAKLERIN
Ingrid
Dienstleisterin mit hoher Flexibilität
Seine Anforderungen
- Zwei PCs, einen für sich selbst für technische Zeichnungen etc. und den zweiten für seine Frau.
- Eine Cloud-Telefonanlage, nutzbar im Büro und unterwegs
- Eine Handwerkersoftware, mit der er Kalkulationen und Angebots- und Rechnungserstellung regeln kann
- E-Mail Hosting mit der Option, auf die selbe Domain auch eine Website erstellen zu können
- Ein Zeiterfassungssystem mit Terminal und mobiler An- und Abstempelmöglichkeit
- Backup, damit all seine Daten auch bei unvorhersehbaren Komplikationen wiederherstellbar sind
Unsere Produktempfehlungen
MICROSOFT 365
- Hauptsächlich Outlook für E-Mail und Kalender (Angebotsversand, Anfragen etc.)
- Auch mit mehreren Benutzern möglich
SYSTEM 2000
- Handwerkersoftware
- Kalkulationen
- Angebots- und Rechnungserstellung
VIRENSCHUTZ
- Schutz vor äußeren Gefahren bei der Nutzung des Internets (z.B. für Online-Banking)
PCs ANFORDERUNGEN
- Ein PC mit viel Leistung für anspruchsvolle Software wie
- CAD
- Kalkulation und Angebotserstellung
- Technische Zeichnungen
- Zweiter PC für die
- Buchhaltung
- Rechnungen schreiben
- Buchhaltung allgemein
CLOUD-TELEFON (ANLAGE)
- Nutzbar im Büro und unterwegs
- Auch mit privatem Smartphone über Festnetz erreichbar
- Privatsphäre, da nur Geschäftsnummer angezeigt wird
SYNCHRONISATION
- E-Mails, Fax, Kalender etc. sind auch auf dem Smartphone verfügbar
HOSTING
- Für eigene Domain im E-Mail-Postfach
- Optional ist Website mit dieser Domain problemlos möglich
- sorgt für ein seriöses Erscheinungsbild
BACKUP
- Komplette Daten aus der Cloud werden zuhause auf einer NAS gesichert
- Bei Komplikationen des Systems sind alle Dateien trotzdem verfügbar
- Alle Daten werden auf einer NAS gesichert
MAILSTORE
- Sichert automatisch alle ein- und ausgehenden Mails nach GoBD
ecoDMS
- Alle erstellten Dokumente in der Handwerkersoftware werden archiviert nach GoBD
- Interessant für wichtige Dokumente aus E-Mails
- Einscannen aller Papierdokumente (digitalisiert)
