Bernd's Story
Bereits Bernds Vater baute die STAINLESS STEEL GmbH auf, welche mittlerweile nicht nur deutschlandweit die Automobilbranche beliefert. Angefangen hat die Firma, wie so viele große Unternehmen, ganz klein in der eigenen Garage. Mittlerweile ist Bernds Vater allerdings in Rente und hat daher ihn zu seinem Nachfolger ernannt.
Nachdem nun die Geschäftsübernahme abgeschlossen ist und Bernd der neue rechtmäßige Geschäftsführer, möchte er allerdings ein paar Veränderung durchführen. Ein großer Teil davon ist die Digitalisierung des Unternehmens, da viele Abläufe veraltet und daher nicht zeitgemäß sind.
Dazu gehört vor Allem die Umstellung des IT-Systems auf einen modernen und hoch sicheren Standard. Aber auch die Möglichkeit nach getrennten Netzwerken, Zugriffsrechts-Verteilung und VPN.
STAINLESS STEEL GmbH
Bernd
24/7 Betrieb mit bis zu 300 Mitarbeitern
Seine Anforderungen
- Mehrere Server und eine Spezielle Software für die Speicherung und Sicherung der Daten sowie sehr hohe Ausfallsicherheit
- Flexibler Zugriff auf die Daten auch im Home-Office mit einem hohen Sicherheitsstandard
- PCs für verschiedene Bereiche, wie technische Zeichnungen, Buchhaltung, aber auch für den Gebrauch in den Industrie-Hallen
- Notebooks für Home-Office und Außendienstler
- E-Mail-Postfächer sollen sowohl Abteilungsbezogen sein, aber auch jeder Mitarbeiter soll seine eigene Mail-Adresse erhalten
- Eine Telefonanlage, die Büro-, Industriehallen- und Smartphone-übergreifend ist
- Zeiterfassung mit An- und Abstempel-System für die Produktion sowie Zugriff per Smartphone für Außendienstler und Vertrieb
- Videoüberwachung für das gesamte Gelände
- Das gesamte System soll regelmäßig überprüft werden und bei Komplikationen ein schneller Eingriff gewährleistet sein
- Eine gute Telefon- und W-LAN-Verbindung im Firmengebäude und Lager mit Trennung von Firmen- und Gastzugang
Unsere Produktempfehlungen
SYNCHRONISATION
- E-Mail / Fax / Kalender auf allen Verknüpften
Endgeräten verfügbar - Professioneller E-Mail-Server im Rechenzentrum
- Dokumente von Microsoft 365 über Cloud überall abrufbar
NOTEBOOK
- Für Außendienstler z.B. im Vertrieb
(mit mobilem Internet) - Für Mitarbeiter im Home-Office
WARTUNG/MONITORING
- Regelmäßige Systemüberwachung
- Schnelle Reaktion bei Ausfall
- Regelmäßige Installation von Sicherheitsupdates
- Update der Systeme, ohne dass der Betrieb einen Stillstand erleidet
- Ausfallzeit bei Defekt von Geräten oder Software muss so kurz wie möglich sein
HOSTING
- Eigene Domain für E-Mail-Postfach und Website
- Professionelle Präsentation des Unternehmens
BACKUP/CLOUD-BACKUP
- Backup:
- Komplette Daten aus der Cloud werden außerhalb auf einer NAS gesichert
- Bei Komplikationen des Systems sind alle Dateien
gesichert und verfügbar - Alle Daten des Servers werden auf mehreren NAS
gesichert (in verschiedenen Gebäuden)
- Cloud-Backup
- Datensicherung außer Haus in einem Rechenzentrum
- Schützt vor Vandalismus und wetterbedingten Schäden
SERVER (4 Stück)
- Zentrale Datenspeicherung
- Automatisierte Datensicherung
- Benutzer- und Rechte-Verwaltung (Zugriffsrechte)
- Redundante Auslegung
(Bei Hardwareausfall muss Ersatzgerät einspringen) - Arbeiten an 3 Standorten
- Nutzung eines Terminalservers
FIREWALL
- Arbeiten über Home-Office möglich (VPN)
- Sehr hoher Datenschutz
- Dauerhafte Verbindung aller Standorte über festen VPN-Tunnel
- Trennung von Geschäfts- und Gäste-Netzwerk (WLAN)
BACKUP/CLOUD-BACKUP
- Backup:
- Komplette Daten aus der Cloud werden außerhalb auf einer NAS gesichert
- Bei Komplikationen des Systems sind alle Dateien
gesichert und verfügbar - Alle Daten des Servers werden auf mehreren NAS
gesichert (in verschiedenen Gebäuden)
- Cloud-Backup
- Datensicherung außer Haus in einem Rechenzentrum
- Schützt vor Vandalismus und wetterbedingten Schäden
SERVER (4 Stück)
- Zentrale Datenspeicherung
- Automatisierte Datensicherung
- Benutzer- und Rechte-Verwaltung (Zugriffsrechte)
- Redundante Auslegung
(Bei Hardwareausfall muss Ersatzgerät einspringen) - Arbeiten an 3 Standorten
- Nutzung eines Terminalservers
FIREWALL
- Arbeiten über Home-Office möglich (VPN)
- Sehr hoher Datenschutz
- Dauerhafte Verbindung aller Standorte über festen VPN-Tunnel
- Trennung von Geschäfts- und Gäste-Netzwerk (WLAN)
WARTUNG/MONITORING
- Regelmäßige Systemüberwachung
- Schnelle Reaktion bei Ausfall
- Regelmäßige Installation von Sicherheitsupdates
- Update der Systeme, ohne dass der Betrieb einen Stillstand erleidet
- Ausfallzeit bei Defekt von Geräten oder Software muss so kurz wie möglich sein
HOSTING
- Eigene Domain für E-Mail-Postfach und Website
- Professionelle Präsentation des Unternehmens
PCs ANFORDERUNGEN
- PCs mit viel Leistung für anspruchsvolle Software wie CAD
- Kalkulation und Angebotserstellung
- Technische Zeichnungen
Weitere PCs für:
- Rechnungserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Buchhaltung allgemein
VIRENSCHUTZ
- Schutz vor äußeren Gefahren bei der Nutzung des Internets (z.B. für Online-Banking)
- Sicherheit besonders, weil Schnittstellen zu anderen Systemen und Zulieferern vorhanden sind
MICROSOFT 365
- Outlook für E-Mail und Kalender
(Anfragen, Rechnungen, Buchungen etc.) - Abteilungsbezogene Mailadresse
(z.B. vertrieb@…, produktion@…) - Jeder hat seine eigene E-Mail-Adresse
- Allgemeines Postfach möglich (z.B. info@…)
- Alle anderen Programme natürlich auch
nutzbar (Excel, Word etc.)
TELEFONANLAGE
- Auch mit privatem Smartphone über Festnetz
erreichbar - Privatsphäre, da nur Geschäftsnummer angezeigt wird
- Feste Telefongeräte an Büroarbeitsplätzen
(optional mit Headset) - Türklingel mit Videoansicht auf Telefondisplay inklusive Öffnungsfunktion
VERBINDUNG
- Gute Telefon- und WLAN-Verbindung im kompletten Firmengebäude, Hallen und Außenbereich
- Trennung zwischen Firmen- und Gast-Zugang
- Weiteres eigenes WLAN-Netz für Techniker im Betrieb
MAILSTORE
- Sichert automatisch alle ein- und ausgehenden Mails nach GoBD
- Zum Nachweis bei gerichtlichen Verhandlungen
ecoDMS
- Alle erstellten Dokumente werden archiviert nach GoBD
- Interessant für wichtige Dokumente aus E-Mails
- Einscannen aller Papierdokumente (digitalisiert)
- Zeitersparnis durch Suchfunktion über Texterkennung
- Einfaches, schnelles Wiederfinden von
Dokumenten - Dokumente müssen nicht mehr händisch in verschiedene Abteilungen getragen werden,
da alles digital verfügbar ist - Platzersparnis, da Ordner nicht mehr 10 Jahre im Lager aufbewahrt werden müssen
VERBINDUNG
- Gute Telefon- und WLAN-Verbindung im kompletten Firmengebäude, Hallen und Außenbereich
- Trennung zwischen Firmen- und Gast-Zugang
- Weiteres eigenes WLAN-Netz für Techniker im Betrieb
TELEFONANLAGE
- Auch mit privatem Smartphone über Festnetz
erreichbar - Privatsphäre, da nur Geschäftsnummer angezeigt wird
- Feste Telefongeräte an Büroarbeitsplätzen
(optional mit Headset) - Türklingel mit Videoansicht auf Telefondisplay inklusive Öffnungsfunktion
MICROSOFT 365
- Outlook für E-Mail und Kalender
(Anfragen, Rechnungen, Buchungen etc.) - Abteilungsbezogene Mailadresse
(z.B. vertrieb@…, produktion@…) - Jeder hat seine eigene E-Mail-Adresse
- Allgemeines Postfach möglich (z.B. info@…)
- Alle anderen Programme natürlich auch
nutzbar (Excel, Word etc.)
VIRENSCHUTZ
- Schutz vor äußeren Gefahren bei der Nutzung des Internets (z.B. für Online-Banking)
- Sicherheit besonders, weil Schnittstellen zu anderen Systemen und Zulieferern vorhanden sind
PCs ANFORDERUNGEN
- PCs mit viel Leistung für anspruchsvolle Software wie
- CAD
- Kalkulation und Angebotserstellung
- Technische Zeichnungen
- Weitere PCs für:
- Rechnungserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Buchhaltung allgemein
MAILSTORE
- Sichert automatisch alle ein- und ausgehenden Mails nach GoBD
- Zum Nachweis bei gerichtlichen Verhandlungen
ecoDMS
- Alle erstellten Dokumente werden archiviert nach GoBD
- Interessant für wichtige Dokumente aus E-Mails
- Einscannen aller Papierdokumente (digitalisiert)
- Zeitersparnis durch Suchfunktion über Texterkennung
- Einfaches, schnelles Wiederfinden von
Dokumenten - Dokumente müssen nicht mehr händisch in verschiedene Abteilungen getragen werden,
da alles digital verfügbar ist - Platzersparnis, da Ordner nicht mehr 10 Jahre im Lager aufbewahrt werden müssen
ZEITERFASSUNG
- Terminal für Mitarbeiter an jedem Eingangsbereich (an- und abstempeln)
- Zeiterfassung per Smartphone (für Mitarbeiter ,die für Vertrieb und Kundenbesuche
zuständig sind) - Einfache Bedienbarkeit und Einarbeitung
VIDEOÜBERWACHUNG
- Überwachung der Außen- und Innenanlage
(mehrere Kameras) - Gute Videoqualität
- Wetterfeste Kameras
- Zugriff per Smartphone, PC und TV
- Push-Benachrichtigungen bei Bewegungserkennung
- Einfache und leicht verständliche Bedienung
- Zentrale für Videoüberwachung mit vielen
Bildschirmen möglich
INDUSTRIE-PCs
- Lüfterlose Geräte für den Einsatz in der Produktion
- Geschützt vor Staub, Öl etc.
INDUSTRIE-PCs
- Lüfterlose Geräte für den Einsatz in der Produktion
- Geschützt vor Staub, Öl etc.
VIDEOÜBERWACHUNG
- Überwachung der Außen- und Innenanlage
(mehrere Kameras) - Gute Videoqualität
- Wetterfeste Kameras
- Zugriff per Smartphone, PC und TV
- Push-Benachrichtigungen bei Bewegungserkennung
- Einfache und leicht verständliche Bedienung
- Zentrale für Videoüberwachung mit vielen
Bildschirmen möglich
ZEITERFASSUNG
- Terminal für Mitarbeiter an jedem Eingangsbereich (an- und abstempeln)
- Zeiterfassung per Smartphone (für Mitarbeiter ,die für Vertrieb und Kundenbesuche
zuständig sind) - Einfache Bedienbarkeit und Einarbeitung